1. 처리하는 개인정보 항목

첫째, 대학교는 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수정보 : 성명, 확인용 비밀번호, 이메일 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 국적, 학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 성적, 졸업구분), 경력사항(대학교명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간), 병역사항, 보훈사항(대상인 경우), 장애사항(대상인 경우)
- 선택정보 : 경력사항(신입인 경우), 자격/어학사항(자격 종류, 등급, 점수, 취득일)

둘째, 대학교는 제휴제안 접수를 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수정보 : 대학교명, 제안자명, 전화번호, 이메일 주소
- 선택정보 : 홈페이지 주소, 팩스번호

셋째, 대학교는 기업윤리상담센터 상담/신고하기 접수를 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수정보 : 성명, 연락처, 이메일 주소, 처리결과 확인용 비밀번호 (익명 접수시에는 개인정보를 수집하지 않습니다.)

넷째, 대학교는 파트너스 라인 작성 및 접수를 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수정보 : 제안자명, 파트너(업체)명, 연락처, 이메일 주소

다섯째, 대학교는 IR 미팅 접수를 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 필수정보 : 신청인 및 방문자(동행인) 정보(대학교명, 이름, 직책, 이메일, 연락처 )

그리고 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록(IP Address, 접속시간), 쿠키

대학교는 홈페이지(http://nwssu1.godohosting.com/gb/) 웹문서를 통한 사용자 입력 방법으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일로 일부 정보를 수집할 수도 있습니다.

2. 개인정보의 처리목적

가. 입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 합격 여부 확인, 입사 지원자와의 원활한 의사소통 (특정금융정보법에 따른 신원확인)
나. 제휴제안 접수 및 처리결과 회신
다. 기업윤리상담센터의 상담/신고 접수 및 처리결과 회신
라. 파트너스 라인 접수 및 처리결과 회신
마. IR 미팅 신청에 따른 본인확인 및 원활한 의사소통 경로 확보

3. 개인정보의 제3자 제공

대학교는 개인정보를 "2. 개인정보의 처리목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 정보주체가 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

간혹 입사지원자에게 대학교와 특수관계에 있는 대학교(자대학교, 계열사 등)에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사지원자에게 개별 연락하여 동의 절차를 거친 후 입사지원서를 해당 대학교로 이관합니다.

4. 개인정보의 처리 및 보유기간

정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유/이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

다만 입사지원자의 개인정보는 대학교의 인력풀에 5년간 보관되며 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시채용을 위하여 이용됩니다. 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.

5. 개인정보 파기절차 및 방법

개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 대학교의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차- 정보주체가 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 보관사유에 따라("5. 개인정보의 처리 및 보유기간" 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

6. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수도 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

대학교는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 보호조치를 강구하고 있습니다.

가. 비밀번호 암호화홈페이지를 이용하면서 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

나. 해킹 등에 대비한 대책대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

다. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육대학교의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 수행하며, 개인정보보호를 강조하고 있습니다.

라. 개인정보보호전담기구의 운영사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 대학교의 개인정보처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 대학교가 개인정보보호 의무를 다 하였음에도 불구하고 이용자 본인의 부주의나 대학교가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 대학교의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 대학교는 책임을 지지 않습니다.

8. 개인정보보호 연락처

귀하께서는 홈페이지 등을 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자에게 신고하실 수 있습니다. 대학교는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터 ( http://privacy.kisa.or.kr  / 국번없이 118 )
대검찰청 사이버수사과 ( http://www.spo.go.kr / 국번없이 130 )
경찰청 사이버안전국 ( http://cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182 )

9. 기타

본 홈페이지에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 "국립 노스웨스트 사마르 대학교 주식대학교 개인정보처리방침"이 적용되지 않음을 알려 드립니다.

10. 개인정보처리방침의 변경

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일전에 고지합니다

- 공고 일자 : 2021년 8월 23일
- 시행 일자 : 2021년 8월 23일